Յուրաքանչյուր լիցքավորման արարողություն մեծ իրադարձություն է, գոնե հաճախորդի համար: Գրեթե չի կարելի ասել, որ դուք ցանկանում եք կիսվել այս պահով ընկերների, ծանոթների, հարազատների կամ նույնիսկ հաճախորդների և բիզնես գործընկերների հետ: Որպես կանոն, սա աշխատում է միայն հրավեր նամակով: Իսկ ճիշտ խոսքերը վճռորոշ են: Բավական պատճառ՝ դրան ավելի մոտիկից նայելու համար։
Հիմնական
Վերալիցքավորման արարողությունը շենքի կառուցման մեջ հիմնաքարի պես մի բան է: Սա նշանավորում է շինարարության կարևոր առաջին փուլի ավարտը:Գրեթե չի կարելի ասել, որ սա, իհարկե, պետք է տոնել: Սակայն, ինչպես գիտենք, առանց հյուրերի տոնակատարությունն այնքան էլ չարժե: Մարդկանց խրախուսելու համար իսկապես ներկա լինել տոնական միջոցառմանը, անհրաժեշտ է հրավեր: Եթե դուք ունեք հարազատներ և մտերիմ ընկերներ, սովորաբար խնդիր չպետք է լինի նրանց հրավիրել տոնակատարությանը: Ծանոթների դեպքում, սակայն, ամեն ինչ մի փոքր այլ է թվում։ Եվ եթե շենքը կառուցվել է ոչ միայն մասնավոր կերպով, այլ ծառայում է որպես ընկերության նոր շենք կամ ընդարձակում, դուք արագ բախվում եք նոր մարտահրավերների՝ գործուն հրավերով հասնելու բիզնես գործընկերներին, հաճախորդներին և, վերջապես, ոչ պակաս կարևոր, հանրությանը: Երկու դեպքում էլ պետք է հստակեցնել հետևյալ կետերը.
- Ժողովրդի ժամանակը սահմանափակ է
- Այսօր դուք շատ պահանջների տակ եք և հաճախ ուրախ եք, որ որևէ նշանակում չեք ունենա
- Ավելի շատ մարդիկ ակնկալում են ինչ-որ հատուկ բան, օրինակ՝ ընդունել հրավերը
- Մարդկանց միշտ պետք է դիմել էմոցիոնալ և ոչ միայն ռացիոնալ
- Որքան անհատական և անհատական է հրավերը, այնքան արդյունավետ է
- Հրավերը պետք է ձեզ հետաքրքրություն առաջացնի և ցանկանա մասնակցել միջոցառմանը
- Նաև պետք է լինի հնարավորինս կարճ
- Տեքստից բացի դեր է խաղում նաև գրավիչ դիզայնը
Մարդիկ այսօր անսահման հնարավորություններ ունեն։ Նրանք ազատ են որոշել, թե ինչպես են ուզում անցկացնել իրենց սահմանափակ ազատ ժամանակը: Հետևաբար, լիցքավորման արարողության հրավերի տեքստը պետք է հնարավորինս մոտիվացնող լինի, և այն անպայմանորեն առնչություն ունենա տվյալ շենքի և հաճախորդի հետ: Իհարկե, պետք է նաև շատ կոնկրետ տեղեկատվություն, օրինակ՝ տոնակատարության ամսաթիվը, վայրը և մեկնարկը։
Սթափ-փաստացի ընդդեմ զգացմունքային-անձնական
Հիմնականում կա երկու եղանակ՝ լրացնելու արարողության համար հրավիրատոմս գրելու համար՝ կամ սթափ փաստացի, այսինքն՝ կենտրոնացած էական տեղեկատվության վրա, կամ էմոցիոնալ-անձնական՝ առանց անհրաժեշտ տեղեկատվությունը բաց թողնելու: Փորձը ցույց է տալիս, որ երկրորդ մոտեցումն ավելի արդյունավետ է։ Դիտարկենք երկու օրինակ՝
- «Մենք սիրով հրավիրում ենք ձեզ մեր նոր տան վերալիցքավորման արարողությանը XX. XXX. XXX-ին, ժամը 20.00-ին, XXXXXX փողոցում»:
- «Ուռա՛, արված է: Մեր նոր տան պատյանն ավարտված է, և մենք կարող ենք տոնել լիցքավորման արարողությունը: Մեզ համար սա շատ յուրահատուկ պահ է, որը մենք անպայման ուզում ենք կիսվել ձեզ հետ: Ուստի մենք սիրով հրավիրում ենք ձեզ վերալիցքավորման արարողությանը XX. XXX. XXX-ին, ժամը 20.00-ին, XXXXXX փողոցում»:
Երկու տարբերակներն էլ տրամադրում են հրավեր և պարունակում են ձեզ անհրաժեշտ բոլոր տեղեկությունները: Այնուամենայնիվ, երկրորդ տարբերակը ներառում է շատ զգացմունքներ:Այն նաև ընդգծում է, թե որքան կարևոր է շենքի սեփականատերերի համար, որ պոտենցիալ հյուրը մասնակցի միջոցառմանը: Ես գրազ եմ գալիս, որ այն ավելի շատ հյուրեր կգրավի, քան առաջին տարբերակը, պարզապես այն պատճառով, որ մարդիկ ցանկանում են, որ իրենց հասցեագրվեն էմոցիոնալ և անձամբ: Այժմ կարելի է առարկել, որ սա աշխատում է մասնավոր, բայց ոչ այն ժամանակ, երբ ընկերությունը նշում է իր բարձրացման արարողությունը: Հակառակն է, այստեղ կարելի է նաև հուզական ուղերձ անել, եթե նույնիսկ այն պետք է լավ չափել։
Օրինակ
«Մեր նոր վարչական շենքի պատյանն ավարտված է. Շուտով մենք կկարողանանք առաջարկել մեր աշխատակիցներին, մեր բիզնես գործընկերներին և մեր հաճախորդներին ժամանակակից, հաճելի մթնոլորտ: Սա կարևոր քայլ է մեր ընկերությունների համար՝ ապագայում հաջողության հասնելու համար: Ուստի մենք ցանկանում ենք ձեզ հրավիրել լրացման արարողությանը XX. XXX. XXX-ին, ժամը 20.00-ին, XXXXXX փողոցում»:
Զգացմունքները նույնպես իրենց դերն ունեն այս տեքստում, առանց այն վերածվելու բուռնության: Միաժամանակ ընդգծվում է նոր շենքի կարևորությունը։
Մամուլի հրավերը
Ընկերությունը կամ ընկերությունը պետք է անպայման հրավիրի մամուլին գալիք համալրման արարողությանը, չէ՞ որ թերթի ռեպորտաժը, օրինակ, կարող է լինել անվճար գովազդ կամ գոնե լավ PR: Որպեսզի հրավերը նկատելի լինի, հրավերի տեքստը պետք է պարունակի լրացուցիչ տեղեկատվություն սեղմված ձևով, որի հետ խմբագիրները կարող են աշխատել: Սա ներառում է, օրինակ, տեղեկատվություն այն մասին, թե որքան ներդրումներ են կատարվել նոր շենքում կամ քանի մարդ է աշխատելու այնտեղ ապագայում։ Եթե այն ունի հատուկ առանձնահատկություններ, լավ կանեք դրանք նույնպես նշել: Վերջին, բայց ոչ պակաս կարևոր, ընկերության մասին որոշ նախնական տեղեկություններ կարևոր են:
Բանաստեղծություններ
Բանաստեղծությունները չափազանց տարածված են, երբ խոսքը վերալիցքավորման արարողության հրավերների մասին է: Դրանք առատորեն կարող եք գտնել ինտերնետում:Բանաստեղծությունները, անշուշտ, աշխատում են, եթե ունեն որոշակի ոգի և, իդեալականը, պարունակում են նաև հումորի երանգ: Այնուամենայնիվ, դրանք պետք է օգտագործվեն միայն մասնավոր: Եթե դուք որոշել եք օգտագործել ավարտված բանաստեղծությունը, ապա անպայման պետք է դրան անձնական շունչ հաղորդել: Ի վերջո, ամեն ինչ կախված է անհատականությունից և զգացմունքներից:
